Tēsselum · Guías para MiPyMEs
Emprender con orden: de la primera venta a una operación sostenible
Organiza la propuesta, el dinero y los documentos necesarios para comenzar y medir el negocio.
Revisión editorial:
Antes de empezar
- Problema que resolverás, cliente al que atenderás y propuesta concreta.
- Cotizaciones de proveedores y capacidad de entrega.
- Dinero disponible, compromisos personales y recursos que realmente puedes destinar al negocio.
Paso 1
Comprueba la necesidad y define la oferta
Conversa con posibles clientes y registra qué necesitan, qué compran hoy y qué les haría cambiar. Describe alcance, precio, entrega y soporte. Un interés verbal no equivale a una venta cobrada.
Resultado: Ficha de oferta y evidencia de conversaciones, pedidos o pruebas.
Paso 2
Calcula lo que cuesta entregar
Separa costo por venta de gastos fijos e inversión inicial. Incluye comisiones, empaques, devoluciones y otros conceptos de tu operación. Usa supuestos explícitos y compara escenarios conservador y esperado.
Resultado: Presupuesto y margen por producto o servicio; supuestos identificados.
Paso 3
Planea cuándo entra y sale el dinero
Proyecta 13 semanas con saldo inicial, cobros y pagos por fecha probable. Distingue venta de cobranza, pedido de pago y préstamo de ingreso operativo. No registres un crédito como disponible hasta que su obtención y desembolso estén confirmados.
Resultado: Flujo semanal que muestre el menor saldo y las semanas que necesitan atención.
Paso 4
Revisa cómo puedes operar
Evalúa persona física o sociedad según participantes, riesgos y operación. Revisa inscripción y obligaciones fiscales, uso del inmueble, permisos locales o sectoriales y, si contratas, obligaciones laborales. La ubicación y actividad determinan los trámites: no hay una lista universal.
Resultado: Matriz de trámites con autoridad, requisito, responsable y fecha por confirmar.
Paso 5
Documenta ventas y compras
Define cotización, aceptación, contrato cuando corresponda, entrega, comprobación y cobro. Establece quién autoriza crédito, descuentos y devoluciones. Separa movimientos personales de los del negocio y protege datos de clientes.
Resultado: Proceso de venta a cobro y carpeta de soporte por operación.
Paso 6
Haz un cierre corto cada semana
Compara cobros, pagos, pedidos entregados y margen contra el plan. Explica diferencias y recorre el flujo añadiendo una semana nueva. Decide con esos resultados qué gasto, compra o contratación puedes sostener.
Resultado: Revisión semanal con decisiones, responsables y siguiente fecha de seguimiento.
Tu lista de trabajo
Asigna cada actividad a una persona de tu equipo. Los responsables siguientes son orientativos.
| Documento | Qué revisar | Responsable sugerido |
|---|---|---|
| Oferta comercial | Cliente, alcance, precio y entrega | Persona emprendedora |
| Presupuesto | Costo por venta, gastos e inversión | Administración |
| Flujo de 13 semanas | Fechas de cobro, pago y saldo mínimo | Tesorería / persona emprendedora |
| Matriz de trámites | Actividad, municipio y requisitos aplicables | Administración / asesoría |
| Expediente de venta | Aceptación, entrega, comprobante y cobro | Ventas / contabilidad |
Ejemplo para llevarlo a la práctica
Ejemplo hipotético: un negocio inicia con $40,000, debe pagar $25,000 al proveedor en la semana 1 y $10,000 de operación en la semana 2. Su cliente pagará $30,000 en la semana 3.
Sin otros movimientos, los saldos finales son $15,000, $5,000 y $35,000. Aunque la venta parezca atractiva, una compra adicional de $8,000 en la semana 2 produciría un faltante de $3,000.
Antes de comprar, confirma un anticipo, negocia una fecha viable o reduce el desembolso. Registra únicamente el cambio acordado y revisa también las semanas 4 a 13. Los importes son flujos simplificados, no una determinación de impuestos.
Errores que conviene detectar
- Tratar ventas a crédito como efectivo disponible.
- Presuponer un apoyo público o crédito aún no autorizado.
- Confundir un margen positivo con capacidad para pagar esta semana.
- Contratar local, personal o deuda sin revisar permisos y caja.
Fuentes y recursos oficiales
Guía de organización. Las decisiones fiscales, laborales y corporativas requieren revisar la actividad, documentación y reglas aplicables a cada caso. Consultar a Tēsselum.
